به گزارش روابط عمومی اداره کل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان، دهمین جلسه هماهنگی بررسی میزان آمادگی دانشگاه صنعتی شاهرود به‌منظور برگزاری هفدهمین المپیاد فرهنگی-ورزشی دانشجویان پسر دانشگاه‌های سراسر کشور با حضور دکتر زارعی، مدیرکل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، معاونان و مدیران این اداره کل، دکتر خسروی، معاون دانشجویی دانشگاه صنعتی شاهرود به همراه تیم مدیریتی ایشان، دکتر رجبی، مدیر تربیت بدنی دانشگاه صنعتی شاهرود و اعضای کمیته‌های اجرایی برگزار شد.

در این نشست، آخرین اقدامات انجام‌شده در راستای آماده‌سازی دانشگاه صنعتی شاهرود برای میزبانی این رویداد بزرگ ورزشی دانشجویی مورد بررسی قرار گرفت و مسئولان کمیته‌های مختلف، گزارش عملکرد و میزان پیشرفت برنامه‌های اجرایی خود را ارائه کردند.

در بخش زیرساخت‌ها، اقدامات انجام‌شده در زمینه آماده‌سازی و تجهیز اماکن ورزشی، سالن‌های مسابقات، فضاهای پشتیبانی، اسکان، حمل‌ونقل، خدمات رفاهی و سایر زیرساخت‌های مورد نیاز برای برگزاری هرچه مطلوب‌تر المپیاد بررسی شد و بر تکمیل اقدامات باقی‌مانده مطابق برنامه زمان‌بندی تأکید شد.

همچنین برنامه‌ریزی‌های مربوط به مراسم افتتاحیه و اختتامیه، اجرای آیین اهدای مدال، تشریفات، برنامه‌های فرهنگی و هماهنگی بخش‌های اجرایی مورد ارزیابی قرار گرفت و بر اجرای مراسمی منظم، باشکوه و متناسب با شأن ورزش دانشگاهی کشور تأکید شد.

در ادامه، آخرین وضعیت کمیته فنی مسابقات شامل زمان‌بندی رقابت‌ها، آماده‌سازی تجهیزات، هماهنگی داوران و ناظران، خدمات پزشکی و امدادی، پشتیبانی اجرایی و سایر الزامات برگزاری مسابقات مورد بررسی قرار گرفت و تصمیمات لازم برای تسریع در اجرای برنامه‌ها اتخاذ شد.

در بخش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی نیز برنامه‌های مربوط به پوشش رسانه‌ای، تولید و انتشار اخبار، مستندسازی، عکاسی و تصویربرداری، مدیریت شبکه‌های اجتماعی، هماهنگی با رسانه‌ها و اطلاع‌رسانی مناسب رویداد تشریح و بررسی شد.

همچنین آخرین وضعیت سامانه برگزاری رویداد، شامل فرآیند ثبت‌نام، مدیریت اطلاعات شرکت‌کنندگان، صدور کارت شناسایی، مدیریت مسابقات و سایر خدمات الکترونیکی مورد ارزیابی قرار گرفت و بر آمادگی کامل این سامانه پیش از آغاز مسابقات تأکید شد.

در پایان جلسه، دکتر زارعی ضمن قدردانی از اقدامات انجام‌شده توسط مسئولان دانشگاه صنعتی شاهرود و کمیته‌های اجرایی، بر استمرار هماهنگی میان تمامی بخش‌ها، رعایت دقیق برنامه زمان‌بندی، رفع نواقص احتمالی و آمادگی کامل برای برگزاری هرچه شایسته‌تر هفدهمین المپیاد فرهنگی-ورزشی دانشجویان پسر دانشگاه‌های سراسر کشور تأکید کرد.