به گزارش روابط عمومی اداره کل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان، در ادامه روند نظارت و هماهنگی برای برگزاری هفدهمین المپیاد فرهنگی-ورزشی دانشجویان دختر دانشگاه‌های سراسر کشور، دهمین جلسه هماهنگی و بررسی میزان آمادگی دانشگاه فردوسی مشهد با حضور دکتر زارعی، مدیرکل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دکتر قاسم‌نژاد، معاون ورزش قهرمانی سازمان امور دانشجویان، دکتر افروزه، معاون طرح و برنامه‌های ورزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مدیران و کارشناسان اداره کل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان و دکتر حسینی، مدیر تربیت بدنی دانشگاه فردوسی مشهد به همراه اعضای تیم اجرایی این دانشگاه برگزار شد.

در این نشست، مسئولان کمیته‌های اجرایی گزارشی از آخرین اقدامات انجام‌شده و روند پیشرفت برنامه‌ها ارائه کردند و میزان آمادگی دانشگاه در بخش‌های مختلف اجرایی، فنی و پشتیبانی برای میزبانی این رویداد ملی مورد ارزیابی قرار گرفت.

در بخش زیرساخت‌ها، آخرین وضعیت آماده‌سازی اماکن و سالن‌های ورزشی، تجهیز فضاهای مورد نیاز، خوابگاه‌ها، امکانات رفاهی، حمل‌ونقل، خدمات پشتیبانی و سایر زیرساخت‌های مرتبط بررسی شد و بر تکمیل اقدامات باقی‌مانده در چارچوب برنامه زمان‌بندی تأکید شد.

بخش دیگری از جلسه به بررسی برنامه‌های مراسم افتتاحیه و اختتامیه اختصاص داشت. در این بخش، نحوه اجرای آیین‌های افتتاح و اختتام، مراسم اهدای مدال، تشریفات، برنامه‌های فرهنگی، هماهنگی عوامل اجرایی و الزامات برگزاری مراسمی در شأن دانشجویان ورزشکار مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

همچنین آخرین وضعیت کمیته فنی مسابقات، شامل برنامه‌ریزی رقابت‌ها، آماده‌سازی تجهیزات تخصصی، هماهنگی داوران و ناظران، خدمات پزشکی و امدادی، مدیریت اماکن ورزشی و سایر فرآیندهای اجرایی بررسی شد و راهکارهای لازم برای ارتقای کیفیت برگزاری مسابقات ارائه شد.

در ادامه، گزارش کمیته روابط عمومی و اطلاع‌رسانی درباره برنامه‌های اطلاع‌رسانی، تولید محتوای رسانه‌ای، پوشش خبری، مستندسازی، عکاسی و تصویربرداری، مدیریت رسانه‌های اجتماعی و تعامل با رسانه‌های جمعی ارائه شد و بر ضرورت انعکاس مناسب ظرفیت‌ها و دستاوردهای این رویداد ملی تأکید شد.

از دیگر محورهای این جلسه، بررسی آخرین وضعیت سامانه برگزاری رویداد بود. در این بخش، روند آماده‌سازی سامانه ثبت‌نام، مدیریت اطلاعات شرکت‌کنندگان، صدور کارت‌های شناسایی، مدیریت فرآیند برگزاری مسابقات و ارائه خدمات الکترونیکی به دانشگاه‌های شرکت‌کننده مورد بررسی قرار گرفت و بر آمادگی کامل سامانه پیش از آغاز المپیاد تأکید شد.

در پایان، دکتر زارعی ضمن قدردانی از اقدامات انجام‌شده توسط دانشگاه فردوسی مشهد و کمیته‌های اجرایی، بر استمرار هماهنگی میان تمامی بخش‌ها، تکمیل اقدامات مطابق برنامه زمان‌بندی و فراهم‌سازی تمامی الزامات اجرایی برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر هفدهمین المپیاد فرهنگی-ورزشی دانشجویان دختر دانشگاه‌های سراسر کشور تأکید نمود.